Venner av NORB
|
|
Referat fra styremøte i NORB 28.10.2009
Tid: Onsdag 28.10.09, kl. 18.00 – 23.00
Sted: Marieboesgate 13
Til stede: Fritjof Krogvold, Sindre Sandvind, Kim A.E, Kjetil A. Ostling, Jean Moe, Joachim Wang, Thomas Huse og Geir Allan Hove
Frafall: Stian Sannerud
Sak 1. Evaluering av NM 2009
Joachim Wang orienterte først om at samarbeidspartner eventbyrået Louder/Katapult er slått konkurs. Konkursen ligger an til å medføre at utestående inntekter fra NM til Tacky og NORB faller bort. Det er også andre utestående utgifter ifb. med NM gjennomføringen som ikke blir betalt ut fra Louder som planlagt. Dette er en svert lei sak. Men styret er tydelige på at Joachim Wang ikke kan klandres for det inntrufne.
Kjetil A. Ostling innledet til evaluering av selve NM arrangementet. NM i 2009 ble i det store og hele en stor suksess. Over to hundre deltagere, god og stor skatehall, masse publikum, svert vellykket Kid-camp, god mediedekning lokalt og i TV2 sporten og mange deltagere i SKATE. Tacky.no fulgte opp NM svert tett med fortløpende artikler og filmklipp fra arrangementet. I alt over 30 artikler om NORB NM. Joachim Wang har sørget for tilbakemelding til sponsorer fra gjennomføring av NM. For planleggingsfasen var det nyttig for Joachim Wang å ha et forhåndsbestemt budsjett å forholde seg til.
Når det gjelder praktiske deler av gjennomføringen er det flere forhold som styret ser kan forbedres til neste NM. Dette er forhold som vil forenkle gjennomføringen, men som i liten grad rammet deltagere, publikum eller sponsorer. Momenter i stikkordsform fra forbedringsområder:
- Det må være minst to i sekretariatet for å håndtere betaling og påmelding
- Listene for forhåndspåmelding må ha et format som passer til behovet for å dele listene inn etter alder og vi må få frem hvilke kommuner deltagere kommer fra.
- Deltagerlistene kan brukes til å tiltrekke interesse fra lokalpresse fra deltageres hjemsted.
- NORB NM kan godt strammes inn i forhold til å tillate sene påmeldinger og slippe til deltagere som ikke kommer i tide.
- Dommerne vil gjøre lurt i å gjennomføre grundigere samkjøring av arbeidsmåte og kriterier for dømming i forkant av NM.
- NORB styre må avklare i forkant av NM hvordan ad hoc beslutninger skal taes, og hvem som skal involveres når det oppstår behov for dette under NM.
Vedtak: Situasjonen med Louder tas til etterretning. Utviklingspunktene følges opp i senere møter og opp mot NM 2010.
Sak 2. Planlegging av NM 2010
NM i Kristiansand i Vision skatehall ligger an til å bli ett flott NM. Det er Mike Troxel som er primus motor bak hallen og klubben. Han har stort pågangsmot og mange ideer for hallen og NM.
Tacky ligger godt an i forhold til sponsor innsalg. Det vurderes om det er mulig å få bygget vert ramp i tilknytning til hallen. I tilfelle kan NM i vert legges til Kristiansand og knyttes sammen med resten av NM. Joachim har dialog med klubben (Troksel). NORB styre er positive til å fortsette med gjennomføring av game of SKATE på neste NM. Kid camp anses som et viktig tilbud under NM og må følges opp for NM i 2010. NORB vil inngå ny avtale med Tacky for NM i årene fremover.
NORB diskuterte videre samarbeid med Joachim Wang. Styret ønsker et videre samarbeid og vil komme tilbake til mer konkret avtale.
Mike Troxel har søkt om penger lokalt til et mer omfattende NM. Til neste styremøte bør vi ha funnet ut når Troxel får svar på søknadene.
Vedtak: Gjennomgangen av status tas til orientering. NORB viderefører et samarbeid med Joachim Wang på arrangementssiden. Innspill gitt til gjennomføring av NM 2010 følges opp i neste møte og frem mot NM 2010. Kjetil A. Ostling følger opp ny avtale med Tacky.
Sak 3. Økonomi i NORB
Styret diskuterte den økonomiske situasjonen til NORB. NORB har begrensede ressurser og styret vurderte alternativer til dagens inntekter.
Vedtak: Styret tok den økonomiske situasjonen til etterretning. Styret kommer tilbake til vurdering av aktiviteter som kan gi nye inntekter.
Sak 4. Valg:
Vedtak: Geir Allan Hove og Joachim Wang ble enstemmig valgt inn i styret.
Sak 5. Gjennomgang og vurdering av styrets oppgaver.
Under saken diskuterte styret formål med NORBs aktiviteter og virkemidler for å nå målene. Styret er samlet om vurderingen av at NM er den mest sentrale aktiviteten i dag. Det ble gjort en kort gjennomgang av aktivitet som ulike i styret påtar seg i dag og mulige grep som kan bidra til å øke aktivitetsnivået. Det ble særlig diskutert om det er mulig å søke støtte til en daglig leder i NORB.
Følgende oppgaver ble fordelt:
Kjetil A. Ostling:
- Innkalle og lede styremøter
- Konto og økonomiansvar
- Motta innmeldinger i NORB og respondere med standardbrev
- Skrive tekster til Playboard og Tacky
- Svare pr. mail og tlf på ulike henvendelser.
Fritjof Krogvold:
- Hente og sortere post
- Anleggservice
- Sende ut bygveiledningshefte elektronisk
- Skrive tekster til Playboard
- Forberede skriftlige innspill til styremøter
- Rangere søkere til Olympiatoppen
Sindre Sanvind:
- Klubboppfølging i Nord Norge
- Kontaktetablering i skatemiljø i Nord Norge
- Gjøre seg kjent blant annet gjennom Tacky
- Undersøke mulighet for profilering av NORB i sosiale medier
Thomas Huse:
- Tilgang på NORB konto
- Sende mail og informasjon til medlemsklubber
- Avklare kontaktinformasjon med skateklubber i landets ti største byer.
Joachim Wang:
- Hovedoppfølging av NM
- Avklare og mulig søke økonomiske midler fra Sparebankstiftelsen DNB NOR
- Utarbeide tekst om skate arrangement til NORB.no
Geir Allan Hove:
- Sende mail og informasjon til medlemsklubber
- Avklare kontaktinformasjon med skateklubber i landets ti største byer.
- Publisere styremøtereferat på NORB.no og evt. annet stoff.
- Rangere søkere til Olympiatoppen
Kim Eriksen:
- Rangere søkere til Olympiatoppen
Jean Moe:
- Vurdere innhold i oppgaver for evt. daglig leder i NORB
Vedtak: Styret tar gjennomgangen av oppgaver til etterretning og kommer tilbake til idèutvikling av oppgavelisten i neste møte.
Sak 6. Tid for neste møte
Vedtak: 12.12.2009 i Oslo.
| Oslo, 22.11.09 av Geir Allan Hove
|
|
|
|
|
NORSK ORGANISASJON FOR RULLEBRETT